Procès verbal de l'AG extraordinaire du 17 décembre 2010

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Procès verbal de l'Assemblée Générale Extraordinaire tenue le 17 décembre 2010 au siège de IFBV de 18 à 19 h.

Ceci un résumé des points essentiels. Le document officiel ainsi que la liste des 18 membres présents, peuvent être consultés au secrétariat, Sur proposition de Pierre Rieffel, Carlo Steffes est nommée animateur de la réunion à l'unanimité moins 1 abstention (celle de l'intéressé) Après avoir rappelé les motifs ayant conduit, selon les dispositions de l'article 8 des statuts, à la tenue de cette Assemblée Générale Extraordinaire, et précisé que les votes devront être acquis pour être valables à la majorité des 2/3 des présents ou représentés, l'animateur propose une résolution dans les termes suivants : » « L'Assemblée Générale Extraordinaire révoque tout le Conseil d'Administration existant et chacun de ses membres dans son mandat, ses fonctions, y inclus la gestion de projets ou de finances ». Cette résolution est adoptée à l'unanimité moins l'abstention de l'animateur. Après un appel aux candidatures fait par l'animateur et la présentation individuelle des candidats, l'Assemblée Générale Extraordinaire nomme à l'unanimité : Jean-Nico PIERRE, Marc WAGNER, Sebastien STEFFES, Sarah LAURENT, Michèle CAMARA, Joyce SERRES, Pierre LUTGEN, Pierre RIEFFEL membres du nouveau Conseil d'Administration intérimaire. L'animateur rappelle que le Conseil d'Administration intérimaire est chargé - De l'étude des dossiers en cours et de la prise de décisions adéquates à leur sujet - De rendre compte de ses activités à la future Assemblée Générale Ordinaire qui devra se tenir au cours du premier semestre 2011. Par ailleurs l'Assemblée Générale Extraordinaire décide à l'unanimité - Le transfert de tous les fonds dans une banque unique, à savoir la Caisse Rurale de Niederanven - De mettre en place le système de double signature pour toute dépense supérieure à 1 000 €. L'Assemblée Générale extraordinaire recommande au Conseil d'Administration intérimaire de mettre en place sur la base de l'intérêt manifesté par plusieurs membres de IFBV des sous-commissions thématiques

Lors de la Réunion du Conseil d'Administration tenue à la suite de l'AG la répartition des fonctions suivantes prévues par les statuts fut décidée à l'unanimité: Présidente : Sarah Laurent Trésorier: Marc Wagner Secrétaire : Pierre Lutgen